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借信息技术发展东风会博通积极推动企业档案信息化发展

作者:admin 来源:未知 时间:1626078169 点击:

[文章前言]:2020年5月15日,中共中央政治局委员、中央书记处书记、中央办公厅主任丁薛祥在出席中央档案馆国家档案局主要负责同志调整宣布会议上发表重要讲话,要求要加快档案信息化战略转型

  2020年5月15日,中共中央政治局委员、中央书记处书记、中央办公厅主任丁薛祥在出席中央档案馆国家档案局主要负责同志调整宣布会议上发表重要讲话,要求“要加快档案信息化战略转型”,为我们做好新时代的企业的档案信息化工作指明了前进方向,提供了重要遵循,注入了强大动力。企业档案是企业的重要记忆,企业发展和历史延续都离不开档案。

  互联网、大数据、云计算、人工智能、区块链等新一代信息技术飞速发展,推动着档案信息化推陈出新,落地速度越来越快,应用范围越来越广。信息化发展正深刻影响着企业和社会组织,特别是随着国家“互联网+”等战略的推进,各类政务服务和商务服务越来越多地以在线方式提供,各项社会活动也越来越多地从“线下”走到“线上”,为档案信息化建设打下了良好的社会基础。

  随着信息技术的推进,档案的形式逐渐从从看得见摸得着的“纸质、实体文件”到看得见摸不着的“数字电子文件”发展,文件的记录方式和记录载体发生了巨大改变。网络技术的发展进一步促使电子文件从个人电脑中走进网络,文件的形成、传输、办理可以全部在网络环境中完成。大数据、云计算、移动互联网、区块链等技术的创新发展,使很多并不具备文件形态特征的档案资料,仅以数据形式存在。

  信息技术的发展带来了全新的文件记录方式,越来越多的档案以看不见摸不着的电子形式存在,格式也多种多样,档案管理的对象逐步从纸质档案向电子档案过渡。传统纸质档案由于信息和载体的不可分离性,我们对档案的管理更多时候是对档案载体的管理,而电子档案截然相反的特性决定了我们更应该注重对档案内容信息的管理。同时,随着信息技术与企业生产活动的深度融合,越来越多的生产活动走到了“线上”,企业越来越依赖通过网络来参与社会活动,这要求企业也要随之调整档案管理的方式方法,用信息技术手段加强和提升档案保管、利用水平,满足业务发展需求。

  会博通母公司绍林科技是国家认证双软企业、国家重点支持的高新技术企业,30多年来一直紧跟时代发展步伐、不断投入技术研发,加大在信息技术领域的投入,产品从最初的1988年开发的第一套文档一体化软件,到3Hims,升级到现在的会博通9、企业12345云服务,以及未来的大数据、区块链的研发,会博通跟随信息时代发展潮流的步伐永不停止,并借助社会信息化发展的东风,顺势推动企业档案向信息化发展,助力我国档案事业从传统模式向信息化稳步推进。

  深耕档案行业30年的会博通积极应用信息技术,为企业提供档案信息化解决方案如下:

  企业通过会博通档案管理平台自定义功能,可以实现全行业各类档案从档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、销毁等全生命周期的管理功能,并能对实体与电子档案实施同步管理。

  企业部分员工常常需要进行档案的查询,借助会博通受权限管控的搜索功能,即可在保障安全性的前提下,实现档案的高效协作与利用。

  会博通受权限管控的搜索功能,是指应用搜索平台,员工可随时随地在PC或移动端上,通过组合关键字、组合搜索条件或者是二次搜索等方式,快速、精准找到所需档案,搜索结果将会依权限展示,仅拥有对应权限的用户才能查看。

  员工通过借阅流程,即可申请以线上、线下或线上线下结合的方式借用档案,借还过程通过流程化处理,申请人、借阅用途、归还日期都会逐一自动登记,便于追溯。此外,管理人员可通过统计功能,直观查阅档案的利用情况,助力档案管控更到位。

  通过登录管理、档案利用、存储、痕迹管理等安全管理措施,并且在阅读利用档案时可添加防扩散水印,让档案的管理与利用实现了有效的全过程安全管控。

  会博通作为综合档案管理系统的专业开发商,将不断优化升级档案管理系统的各项功能,为更多的企业提供更专业、更高效、更安全的档案信息化管理系统与服务,助力企业在激烈的社会竞争中保持核心优势。

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